候補者登録規約

この規約（以下「本規約」）は、マルニンベン株式会社（以下「当社」）が運営する「社外取.com」（以下「本サービス」）に、社外役員等の候補者として登録する方（以下「登録者」）と当社との関係を定めるものです。

第1条（サービスの内容）

  1. 当社は、登録者の経歴をもとに、社外役員等の候補者を探している企業（以下「企業」）に登録者を紹介します。
  2. 紹介の対象は、社外取締役、監査等委員である取締役、社外監査役、顧問・アドバイザー等、企業との間で委任契約または業務委託契約を結ぶ役職等に限ります。
  3. 当社は、企業との雇用契約による役職等（雇用型の執行役員、管理職、正社員等）の紹介や、転職のあっせんは行いません。

第2条（料金）

登録、企業への紹介、就任のいずれについても、登録者から料金をいただきません。当社は、企業から成功報酬を受け取ります。

第3条（登録）

  1. 登録を希望する方は、本規約に同意のうえ、当社の定める方法で経歴書その他の情報（以下「登録情報」）を提出します。
  2. 当社は、面談等を経て登録をお受けするかどうかを判断します。お受けしない場合、理由を開示しないことがあります。
  3. 登録者は、登録情報が正確かつ最新であるようにし、変更があったときは速やかに当社に知らせます。

第4条（利害関係・兼任の申告）

  1. 登録者は、現在の役員・顧問等の兼任状況、勤務先の就業規則上の制限、および紹介先企業との取引・親族関係等の利害関係を、当社の問い合わせに応じて正確に申告します。
  2. 社外性・独立性の要件の最終的な判断は企業が行います。当社は、登録者がこれらの要件を満たすことを保証しません。

第5条（企業への情報の提示）

  1. 当社は、企業と秘密保持を含む契約を結んだうえで、氏名や現在の勤務先など本人を特定できる情報を伏せた匿名プロフィールを企業に提示することがあります。
  2. 当社は、企業名とポジションの概要を登録者に伝え、登録者の同意を得た場合に限り、氏名を含む経歴書をその企業に開示します。同意は企業ごとにいただきます。
  3. 登録者は、紹介を受けるかどうかを自由に決めることができます。

第6条（登録者の守秘）

登録者は、紹介の過程で知った企業の情報（役員人事の予定、未公表の経営情報、上場準備の状況など）を第三者に開示したり、選考以外の目的に使ったりしないものとします。この義務は、登録を抹消した後も続きます。

第7条（企業とのやり取り）

  1. 当社が紹介した企業との面談の日程や条件の調整は、原則として当社を通して行います。
  2. 紹介された企業から当社を介さずに直接連絡を受けた場合や、就任の打診を受けた場合は、当社にお知らせください。
  3. 就任を承諾したとき、および就任後1年以内に辞任することが決まったときは、当社にお知らせください。
  4. 役員報酬その他の就任条件は、企業と登録者との間で決まります。当社は、企業から当社への成功報酬の算定のために、役員報酬の額を企業から受け取ることがあります。

第8条（個人情報）

当社は、登録情報を当社のプライバシーポリシーに従って取り扱い、次の目的に利用します。

  1. 企業への紹介、および面談や条件の調整
  2. 登録者に合うと当社が考えるポジションのご案内
  3. 社外役員の就任に向けた情報（講座や研修を含む）のご案内（登録者はいつでも停止を求められます）
  4. 本サービスの改善（個人を特定できない形に加工して用います）

第9条（禁止事項）

登録者は、次の行為をしてはなりません。

  1. 虚偽の経歴、資格、利害関係を申告すること
  2. 第三者になりすまして登録すること
  3. 紹介を受けた企業の情報を、自己または第三者の利益のために使うこと
  4. 当社、企業、他の登録者の名誉や信用を傷つけること
  5. その他、法令または公序良俗に反すること

第10条（反社会的勢力の排除）

登録者は、暴力団その他の反社会的勢力に該当せず、これらと関係をもたないことを表明します。

第11条（登録の抹消）

  1. 登録者は、いつでも当社に申し出て登録を抹消できます。当社は、抹消の申出を受けたときは、法令で保存が必要なものを除き、登録情報を速やかに削除します。
  2. 当社は、登録者が本規約に違反したとき、または紹介を続けることが適当でないと判断したときは、登録を抹消できます。
  3. 3年以上やり取りがない登録者には、登録を続けるかどうかを確認します。応答がないときは、登録を抹消することがあります。

第12条（免責）

  1. 当社は、登録者に紹介の機会があることや、就任が決まることを保証しません。
  2. 当社は、企業の経営状況や、就任後に登録者が負う役員としての責任について、責任を負いません。役員責任保険（D&O保険）や責任限定契約の有無は、就任前に企業にご確認ください。
  3. 当社の故意または重大な過失による場合を除き、当社は本サービスに関して登録者に生じた損害について責任を負いません。

第13条（規約の変更）

当社は、民法の定型約款に関する規定に従い、本規約を変更することがあります。変更する場合は、効力を生じる日の2週間前までに、変更後の内容と効力を生じる日を本サイトでお知らせします。

第14条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠します。本規約に関する紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日：2026年10月19日

マルニンベン株式会社　東京都港区芝五丁目27-3 MBC　お問い合わせ：info@maruninben.com

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